市场资讯
北京财务档案整理解决方案服务介绍「在线咨询」汤唯人体艺术
2024-03-13 03:47  浏览:48
3分钟前 北京财务档案整理解决方案服务介绍「在线咨询」[北京中泰德信cb36047]内容:

档案整理服务内容

档案整理是通过一系列手段将收集来的档案进行科学的组织,使之条理化、系统化,这是一项非常重要的档案工作环节。档案整理可以为档案的保管、统计、检索和利用提供基本的单位和完整的体系,也可以对鉴定档案的价值提供准确、系统的依据。

另一方面档案整理也能够完整地反映社会活动、历史事件和历史人物的本来面貌。可以充分发挥档案的凭证、参考作用,体现档案的利用价值。

档案整理数字化处理的四个步骤

档案数字化前处理工作是对档案数字化转换前开展的一种技术准备工作,是在充分尊重档案真实的基础上,从便于保管利用的角度出发,为适应档案数字化的技术要求开展的一项基础性工作。档案数字化前处理工作是档案信息化的基础,对于整理工作的开展具有十分重要的意义。

档案数字化处理首先要确定扫描页。原则上应将确定为数字化对象的纸质档案全部扫描,不宜进行挑扫。如有不需要扫描的页面应加以标注。第二步要编制页号。应对没有页号或页号不正确的档案重新编制页号。在重新编制页号时,一般用铅笔。应将破损页面、缺页等特殊情况进行登记。第三步是拆除装订。应以对纸质档案的保护为原则确定是否拆除装订。第四步是技术修复。褶皱不平影响扫描质量的纸质档案应先进行压平等相应技术处理。

档案的实体案卷或文件的完整性需要检查和加固性处理

当案卷或文件有规格不一、纸张破损、卷边折边等情况,就需要启动实体修整工作,以确保档案实体平整清洁,适于数字化。修整性工作包括美观性整理与加固性整理。美观性整理主要是指档案材料的清洁,包括清扫灰尘,去除残留装订物,舒展折边卷边等。其目的是使纸质档案实体高质量进入扫描设备。加固性整理,一般指对非标准规格档案、破损档案、过脆档案进行衬页、托裱等,进一步保护和延长实体寿命。

发表评论
0评