展台的外观搭建是排在首1位的,首先就是要明确知道展台都要实现哪些功能:展台上都要展示哪些产品,估算大约要来多少观众,这些展品是不是要搭建咨询处、样品区、休息区以及休息区域的大小等等,然后利用所有可能会影响到观众心理的要素,如:展台的搭建风格形式、色彩搭配、组成材料、音乐、天气光线的影响和其他的一些装饰用品等等,如果可以给到观众以新鲜感以及充足的好奇心,使他们对展台以及展品产生浓厚的兴趣,从而达到进一步了解展品的想法。通常情况下,在以深色为背景的小展位,参观者平均停留的时间不会超过五分钟,所以展台搭建应该考虑浅色色彩。
在展台设计方面,设计风格应该是符合公司的整体形象的,所以需要认真考量这次展会所要传达的信息。是希望表现的尽量符合客户的喜好,还是应该纯粹展示展品的特性以及卖点。通常这个是前期比较重要的一个环节,多次修改可能就是某个点没有达到参展商的要求或期待。然后再进行展台的装饰构建,而展位就应该是展现的越宽敞、大气,这样就越可能会吸引客户。
一般来说,动态的比静态的更能吸引人的眼球。如果您的展品是静态的物件或者无法自行进行动态演示,这时就应该利用高科技技术进行3D动态旋转投影或者利用旋转式的演示牌进行动态演示。
双层展台在展会中也算是比较常见的一种类型了,因其设计较为特别,往往更能吸引参观者的注意,因此很多参展商为了增加展品的曝光率,都会选择搭建这种特殊的展台。在展品的后面摆上镜子,参观者在看展品的时候会有一种空间增大的感觉,特别是那些过道狭小的展位,这种空间感更容易放大。在展台搭建过程中,很多的参展商都喜欢采用图案纹饰,并且这些装饰色彩浓烈、立体感较强,突出效果也比较明显。展位制作过程中所用的材料不能含有品,施工过程中更不能搬动消防器材和挪用消防器材做其他用途,不得运用资料停止搭建和装潢,不得将消防器材挪作他用,展位搭建的材料和展览品不能阻挠消防栓和不可以占用消防通道。如果使用不到位,这些装饰就会起到喧宾夺主的作用,对于小展台来说,更是如此。
展台搭建的总体的颜色以浅色系为主比较好一些,尤其是通道与展示墙的背景颜色,选择白色或者其他的浅色色彩,这类色彩看起来较为空旷,可以给人一种增大空间感的感觉。明确展台设计的风格和发展方向:陈列展示,灯光、色彩设计搭配,空间功能划分以及展品选择围绕所要突出的风格进行设计,使得设计效果更好的为商业服务。展台设计搭建是一项商业服务,这项服务和一般的商业服务又是不一样的。其他商业服务可能是稳定的、一成不变的,但是展台的设计搭建却不一样。在展台设计搭建过程重要要注意主办方的一些规定,比如展台高度,搭建所需用料也要符合相关规定,展台搭建中不可以违反的一些标准,这些标准在展台设计搭建必须严格遵守,只有做出好的展台,在展会中才能取得更大的收益,爲公司带来更多的利润。这项服务会随着展会的不同,摊位的位置不同,产品风格的不同而产生不同的变化。