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此时若有分机呼叫，主机将发出“嘀”提示音，对应床位指示灯闪亮。欲与分机通话，摘起主话机，此时广播被中断，按主机呼叫分机步骤操作即可，通话结束后挂机，系统又回到广播状态。欲退出广播状态再按一下“宣教广播”键对应指示灯熄灭即退出广播状态。在广播状态按一下广播机上的清除按钮可中断广播；呼叫器的使用在现在来说已经不是什么罕见的事情了，很多地方场所都在使用呼叫器，呼叫器在使用时要注意哪些地方是我们需要注意的，所以下面我们就一起来说一下使用呼叫器需要注意什么。再按一下可恢复广播。
优先：如果一个低级的病员正在通话，另一个的病员呼叫，主机将自动接通的病员，指示灯。
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1.医院建设呼叫中心的必要性
(1)改进医院效劳质量
呼叫中心己经变成公认的改进效劳的办法，关于医院也不破例。具体来说，呼叫中心的建造，对患者效劳的改进能够从以下方面表现:
·患者传真、Internet、短消息、WAP等。电话效劳中，患者还能够挑选主动语音效劳和人工效劳。
·患者能够随时经过电话跟医院进行交流，大大拉近了医院跟用户的间隔.
·能够为医院供给多种跟用户交流的方法，便利患者。体系撑持的跟用户交流的方式包含:电话、级的征询和确诊。
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事务代表座席
座席话机选用西门子数字话机或模仿话务盒，装备耳机适配器:座席电脑选用PC运转具有CTI功用的人工座席效劳软件。事务代表座席首要为客户供给事务查询、事务征询、事务受理、投诉，主张受理、客户回访、电话推广等各种事务功用。一起.座席电脑自身其有电话接听、挂断、搬运、外拨、会议等软电话功用，极大地进步了事务代表的作业效率。●有呼叫转移功能，当分机呼叫超时，若无人应答时，可将呼叫信息转移到别的IP网络管理主机上。
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班长/质检席
班长座席除具有通常话务员座席的悉数功用外，还具有监控座席/职工的当时状况、呼应话务员的效劳恳求、勒令某职工退出等功用，能监控话务员桌面当时状况，检查当时效劳座席数、闲暇数、封闭数等有关数据。
质检席首要经过在线录音材料和呼叫事务受理计算信息，对事务代表的作业进行监督和查核，以利于有效地留住优异的人才和对事务代表中存在的疑问进行训练，进步客户效劳中心的效劳质量。对小型呼叫中心，班长席和质检席可由同一人担任。