数字化档案托管存储
数字化档案系统存储主要是本地存储和局域网存储，其存在档案信息孤立、建设和管理成本高、后期维护困难等问题。阐述了数字化档案存储平台的物理架构、体系结构和规划设计、开放接口和服务接入设计以及存储安全策略等。设计了一套弹性云存储、异构数据存储、开放文件中心、档案一体化与全生命周期管理和电子文件加密与开放的数字化档案系统。建设安全的数字化档案存储平台，降低企业档案管理成本，提高企业现代化管理水平。
档案托管存储
存储设备和服务器之间的互连。这些单元包括:路由器、集线器、交换机； 电子文档，主要包括电子图书、合同契约、电子邮件及附件等。数字记录，主要包括天文/地球物理图像信息等。
CAS存储设备:是档案管理中十分重要的一环，它负责档案的存储。多媒体，主要包括音频、视频等.
特别在有些公司，数据会在 TB 甚至 PB; 而 CAS 适合档案这种只可读，而且传统上网络存储技术都是基于文件数据或数据海量内容的存储和读取。
档案存储的工作过程
存储 经索引和校对后的图像信息，要存入中心数据库。但在存储之前必须进行压缩以限度的节约存储空间。经压缩后的图像数据终存入光盘库。
查询:需要查询时，可以用多种方法来检索，可以使用条件查询或模糊查询的方式，而不一定要知道凭证的全部要素。比如按名称、按发生日期范围检索等。通过快速检索技术，查询工作站可以通过网络同时检索文档图像。如果在分馆等下级单位，可以通过下发光盘或通过广域网来进行查询。
输出:文档被检索出来之后，可以自动还原显示在计算机的彩色显示器上，并且还可以根据用户的需要使用彩色打印机以 1:1 的比例把原始图像还原打印输出或使用传真机把图像传真出去或是通过E-MAL 把图像发送到终端。