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智能密集柜使用中应注意的五大事项
1.密集柜的防火措施要做好。火灾能够对档案造成重大损失，因此，必须要采取防火措施，应添置必须的消防器材，如灭火器等，有条件的企业还可以加装消防警报装置。
2.采取必要的防盗措施。防盗措施也是必须做到的，安装必要的防盗设施，有条件的可以采用电子监控装置，确保档案的安全。
3.密集柜防潮防霉。在炎热、潮湿的环境下，档案极易发生霉变。因此，档案应置于通风处，若发现档案已经生霉，则可用软刷、干布等蘸取或75%的酒精擦去霉菌，然后晾干。
4.密集柜防尘工作要做好。灰尘会摩擦和破坏档案纸张纤维，会使档案字迹线条模糊不清。保护好档案必须做好防尘工作。要经常打扫档案室，清洁档案柜，防止灰尘污染档案。
5.密集柜防光防晒。光线中的紫外线辐射对纸张中的纤维素和木质素都有很大的破坏作用，使纸张强度降低，可采用悬挂遮阳窗帘来防止光线照射档案，也应尽量避免灯光长时间直射档案。
智能密集架有什么功能？
1.基本功能:保留手动操作功能
2.面板操控功能:面板按键控制
3.防潮、防霉功:能温湿度自动提示
4.自动禁止:人身安全保护架体打开后,系统自动禁止再次操作
5.出入门禁检测保护:实时监测工作人员进出架内通道
6.列锁检测:保护确保机械上锁后，密集架不能移动
7.电机过载、过流检测:保护确保资料存放超重后，电机不被烧毁
8.电机测速、减速装置:保证电机缓速起动、匀速运行
9.引导功能:定位准确，查找资料位置方便
10.链轮保护功能:电子机械装置
11.防撞功能:接近开关无接触型检测
12.附加功能:电源、照明的开关
13.触摸屏控制、查询功能:固定列中控制活动列操作
14.计算机控制基本动作功能:控制密集架开、合、停等基本动作
15.自动通风功能:湿度超标自动通风
16.查询、显示功能:液晶屏中文显示资料位置及资料部分信息
17.资料批量操作功能:无序存放有序管理(需硬件支持)
18.打印凭条功能:实现录入、借阅、归还等凭证(需硬件支持)
19.保护功能:各保护装置信号反馈
20.系统模块自检:自动询检密集架的实时状态信息
智能密集架操作方法介绍
电动操作
1、开启操作：
操作前先将固定列总电源开关按“开'按钮，接通电源，在侧面板液晶屏上有触摸操作按键（左移、停止、禁止、右移）和相应的手动按键，在欲打开的列上按“左移'或“右移'按钮，这样密集柜会由前面一列开始自动逐列打开，直至到位停止。到位后，在打开的架体之间上方的照明灯点亮，这时密集柜不能电动操作，防止误操作而伤人。同时在所打开的密集柜上的红外线保护装置也开始工作，使操作人员在里面时，密集柜不会闭合，形成第二层保护。
2、闭架操作：
在闭架之前必须先点击侧面板液晶屏的锁定解除保护按钮，将架间照明灯熄灭，即能解除保护，这时可闭合密集柜或开启另一列密集柜，当然如果这时架体间仍有人，密集柜还处在红外线保护状态，架体仍不会移动，只有当人员离开架体后，才能移动密集柜。
