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随着近几年来经济的持续发展,企业中固定资产的数量正在逐渐增多,因此很多企业为了解决固定资产管理问题而引进固定资产管理系统。福州企业对于广州固定资产管理系统方案提供商比较在意,本文就是对此的介绍。
固定资产管理系统是以实物管理为基础,以条形码技术应用为特点的实现资产管理条码信息化的实物资产管理软件。通过成熟的条形码技术对固定资产实物从购置、领借、转移、盘点、报废到清理等资产变更进行方位准确监管,结合资产分类统计等报表,真正实现“帐、卡、物”相符。2、点检管理:给不同种类型的资产设备进行点检:工作预报、跟踪、记录和控制。系统不但包揽了固定资产日常繁杂的管理、统计、核对等工作,还提供了设备现场巡检、信息采集、预警处理等功能。
广州作为广东省省会,并且还是国内的一线城市,广州的企业对资产管理系统有着很大的需求,这也促进了广州地区的固定资产管理系统供应商的发展。不过这些提供商的水平参差不齐,比如一些系统方案提供商的产品使用复杂,需要经过较长时间培训才能上手,而现成的固定资产管理系统产品虽然使用较为简单,价格比较便宜,但是往往不能够满足有更高要求的企业的需求,因此就需要定制固定资产管理系统。固定资产管理系统主要功能分为基础设置、基本信息及批量条码打印、增加入库管理、内部变动管理、减少出库管理、维修保养管理、资产盘点、固定资产统计报表查询等功能。下文就来对成熟的定制固定资产管理系统供应商——标领进行介绍。
固定资产管理系统解决方案在固定资产管理系统开发上强调兼容性,结合条码技术,为每一件实物资产赋予的资产标签,并能够对固定资产全生命周期进行监控,很大程度上解决了企业固定资产管理中容易出现的财物不清、账目不明等情况,从根本上使企业资产管理信息化、规范化,提高资产管理工作效率和管理水平。验收完毕、客户付清尾款,供应商协助客户上线,并提供系统基础培训。
目前固定资产管理系统被广泛运用在事业单位、酒店、大型企业、银行、中小学、房地产、集团等,可帮助降低人力、物力、时间方面的成本,避免造成各方物料资源的浪费,提升企业的运营效率。
另外,在广州地区引进标领固定资产管理系统有很多好处,譬如总部就在广州距离近实施效率就会高,若系统有什么不懂操作可以随时咨询总部工作人员,一直有技术人员在附近能有效率维护,可以让企业更加放心。
目前,归属集团办公室管理的,属固定资产管理范围的内容包括:集团员工应用的电脑及显示器、网络相关的贵重设备、集团权属的车辆、样板房物品等。而且随着集团业务的不断发展,归属到集团办公室管理的固定资产数量也越来越多、覆盖面越来越广、加上其使用的周期长短不一,已逐渐形成了一项较为繁重的业务,需要花费一定的管理力度才能做好此项工作。资产盘点采用手工纪录方式,工作人员的工作量大,层层上报环节复杂,导致盘点周期长,效率低,差错率高,终导致账实不符。
目前,集团固定资产管理存在以下问题:
1、物品多,种类多,管理者多,管理时间为不定期,有时查找物品要浪费许多的人力、物力。
2、固定资产的历史操作包括其维修、使用等记录没有形成规范的表格记录,造成资产流失或者设备反复维修情况。
3、员工录入的固资数据,缺乏招标、财务等职能部门相关的监督、审核流程,产生错误数据、缺少数据等情况。
4、每年底的固资盘点工作量非常大,严重影响工作效率。
5、行业竞争激烈,缺乏有效资产流程管理方法。
为了解决以上的问题,让公司能够有效的掌握,有效的保护好物品,及促进物品管理的信息化、规范化和集成化,继续建立一套的固定资产管理系统解决方案,实现固定资产的购置、领借、调拨、盘点、报废、清理等日常管理业务的信息平台。
通过固定资产管理系统的应用,实现了以下效果:
1、实现固定资产的折旧,计算固定资产的利用效果,提高资产利用率,减少资产流失。
2、设定闲置日期,出具固定资产清单,实现对库存的固定资产进行即时处理,提高资产价值的回收率。
3、实现对固定资产进行统计分析,便于集团办公室日常业务管理。
4、即时打印出各种各样的报表,用于会计查账或审核。
5、实现固定资产自动盘点,减轻盘点人员工作量,提高工作效率。
6、实现分类分权管理,支持不同职能的人员操作、管理不同的固定资产。
7、实现固定资产的过程记录,对增加、变更、处置、维修(送修、修回)、调配(借出、归还)等功能进行全过程管理。
集团利用固定资产管理系统后,明确了各中心资产管理职责,并切实提高固定资产日常的使用效率及回收价值,减轻工作人员负担,提高资产管理工作效率,实时资产管理过程信息,给企业带来明显的资产管理体验。
近年来,由于资产密度的增加,企业管理难度系数不断提升!通过酒店固定资产管理系统的应用,相信在不久后,酒店无论是在成本控制方面,还是提升客户满意度方面,定能甩开行业竞争者“一条街”,让自己走在行业的前端。而这些企业的固定资产,均存在物资体量大、使用人员流动大、设备周转流动快等行业特点,但因工作量大,管理结构繁琐,且一直沿用手工台账管理,致使工作人员强度大,工作效率低,易丢失,设备利用率不高,对企业的正常运营产生了不良的影响。
固定资产管理系统(EAM),简单来讲就是信息化的产品整合,将需要管理的物品,通过电子系统汇总起来,明确管理权责,从而提升实物资产管控水平,加大实物资源统筹调配力度,提高资产生命周期的利润率,直接为企业创造以下价值。
1、企业设备管理信息化:建设企业生产设备全生命周期信息化管控平台;
2、保障设备良好运转:提升设备运行率,降低设备故障率和事故率;
3、节能降耗:跟踪分析设备缺陷,优化检修工作,合理降低维修保养成本、能耗和其他损耗,提高经济效益;
4、计划调度科学化:业务过程流程化、标准化、精细化,消除计划管理瓶颈;
5、减少资产浪费:建立安全可靠的资产档案,通过高新技术加强资产监管,合理调配zi源,减少资源浪费,防止资产盗用或丢失;
6、管理决策支持:设备运行情况实时化、准确化、可追溯化,利用客观数据多维统计分析,提供强力支持;
通过固定资产管理系统的使用,企业解决了物质管理混乱、无法跟踪物质出入库流程、无处得知物质去向的问题; 实现在物资的购入、领用、转移、维修等日常物资管理步骤的工作流审批,保证了各级管理者对资产的管理控制,保证了固定资产的安全和完整!
现代管理中,很多单位采用传统方式对企业资产进行管理,由于资产数量巨大、地域分散,职权不明以及管理的相对粗放,难免出现产权关系混乱、资源分配不合理,闲置物品较多、盲目采购、使用效率低,维护成本高昂等一系列问题,给企业造成大量的资产没有得到充分利用,浪费、流失严重;标领的电力固定资产管理系统,专攻电力行业资产管理,其目标明确,有针对性,同时容易实现,可以很好的弥补电力企业资产管理的不足。同时,还给企业管理带了沉重的负担。
固定资产管理系统是在资产比重较大的企业,在资产建设,维护中减少维护成本,提高资产运营效率,通过现代信息技术减少停机时间,增加产量的一套企业资源计划系统。功能模块覆盖从入库、领用、归还、报废、盘点、交接等各个业务环节,在各业务环节中可以灵活特定审批人员或辅助库管人员进行业务处理,极大提升资产管理效率!RFID固定资产管理系统相比于人工管理和条码管理,更能帮助企业完善资产管理工作,为固定资产管理升级。
固定资产管理系统实现目标:
1、系统跟踪每一个资产的全部生命周期,实施掌握资产的每个周期的状态;
2、促进规范化管理,提高人员作业效率;
3、提高资产管理的速度和准确性,使各种资产管理能真正落到实处;
4、为企业资产评估、决策提供更为可靠的依据,避免企业在固定资产管理环节上可能造成的隐患;
5、可以把一些经常使用的价值较低的、容易损坏的资产专门进行独立的分类管理,提高资产利用率;
6、在线报警,审批功能,严格控制资产出入,确保资产安全。
标领在多年的设备管理咨询和信息化服务实践过程中,不断研究、总结、提炼,形成的一个设备管理知识库,可以预置到固定资产管理系统各管理模块中,让工厂日常生产作业更智能。