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对档案的页码和编号进行有效编制可以促进整理工作效率
在档案整理过程中，通过档案页码、编号的有效编制，能够促进工作人员整理工作效率提高。在具体编制过程中，工作人员首先需要在全部档案的右上角档号章内编写档案号码、所属年份、馆编件号、机构代号.保管时限、问题代号等内容。再根据档案整理的分类标准，按照档案低级至的顺序进行编写。有利于档案案号编写效率提高，也为日后管理工作及查阅工作的开展提供了便利。
灵活运用档案整理方式有利于后期的管理和检索工作开展
按照不同档案内容，对其合理的整理方法进行专项制定。对文书类档案和其他零散类别档案的方法和要求进行确定；使文件级档案整理得以实现。通过这种整理方式能够使事业单位、其他机关的同类档案整理方法实现统一，使管理中存在的差异性和矛盾等问题得以有效解决。针对企业档案中的科学技术专项研究类、产品类、设备仪器、基本建设类等档案资料需要结合档案资料的具体情况，对适合档案自身特点的整理方式进行灵活选择和运用，更有利于后期档案管理和检索工作的开展。
档案整理方法
首先需要确保产品、项目型号等全部档案资料的性和真实性，在整理时，将相关档案资料进行集中相邻排列，确保相关档案信息能够形成整体性。在运用案卷级整理方法时，需要对档案信息著录的深入度加强重视，确保后期档案信息查找的效率和准确性，在实际整理过程中，可对案卷概念予以保留，对整卷装订的方式进行改进，将卷内文件分别进行独立装订，再根据卷内文件序号进行档案文件的编号和排列。通过这种整理方法，能够使档案案卷的文件级信息著录得以实现，能够更好地满足档案信息查找利用的需求，同时使同一型号、同一产品、同一项目的档案整体性得以有效保证。
人事档案和会计档案的区别
人事档案是按卷整理，一般是一人一卷，材料多的，也可分类多卷。材料需要预先进行审核、鉴定，整理时需要严格按标准对材料进行分类、编页、编号、编目，不合尺寸的材料必须进行修整或折叠以符合装订要求。
会计档案的整理和文书档案类似，区别是：会计档案需要检查案卷封面是否完善，不完善，需要补充完整，部分类型的会计档案需要编制卷内文件目录。
